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简单地说，家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的可归属个人的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录，称之为家庭档案。
建立家庭档案应该先将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的凭据、证件、照片等各种资料统统收集起来。收集到的资料比较多，但也不能眉毛胡子一把抓，什么都作为家庭档案，应该有个大致的建档范围，否则容易遗漏或收集了一些无关紧要的资料。根据一般家庭情况，建议从以下几大类去着手收集建档：
证件类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、独生子女证等。
成长记录类（适合子女）：包括子女入学、入团、入党等凭证，简历、奖状、奖牌，各种考试的成绩单、学费明细单等。
工作记录类（适合成人）：包括家庭成员在工作中形成的学术论文、专著、调研报告，在各类报刊发表的文章及作品，聘书、任职文件、职称资格证书、技术资格等级证书，奖状、奖牌、荣誉证书等
家庭财产类：包括家庭成员工资或经营收入、日常生活支出等账目明细，银行存折、股票证券、保险等各类投资交易证卡，借据、合同、契约等，贵重物品清单和发票，家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
健康保障类：包括家庭成员的病历、医疗保健卡，体检表、血型报告、心电图、化验单、CT检查等常规检查结果，住院记录、诊断书、处方、疫苗接种和药物过敏记录，家庭成员饮食禁忌等。
家庭记事类：包括家庭成员写的日记、自传，亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。
影像记录类： 包括家庭成员各个时期的摄影、摄像成果，如结婚、生子、庆生、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的记录。
个人收藏类：包括个人特长爱好、收藏，如书法书画作品、名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集、剪报等。
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