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陪领导出差,是把“双刃剑”。有些传统型领导,喜欢把“出差”当作“识人用人”的手段。距离产生美,近距离产生丑。领导平时通过工作了解你,并不了解你做人做事的细节。在长途出差的朝夕相处中,近距离观察你,你平时不被发现的“小缺点”就会被放大。所以,领导在出差城市里,遇到朋友、同学、老乡是一件非常正常的事情。作为随从,一定要听从领导的意见。
【一】听领导坚持的程度来判断领导的意图。
领导出差过程中,遇到朋友请吃饭。第一,与出差任务有关系吗?第二,与你有关系吗?第三,领导的朋友是纯私人请客吗?第四,领导邀请你了吗?第五,你自己有安排吗?第六,领导暗示你买单了吗?
基本原则是,与出差公务无关的私人宴请,要看两点:
第一点:领导执意邀请你了吗?如果领导说,我晚上出去跟朋友吃饭,你自行安排。那么你不去。如果领导说我晚上有朋友吃饭,你去吗?你一定说不去。如果领导说我晚上朋友请吃饭,你必须去,那么你就必须去。
第二点:领导说晚上朋友吃饭,你也参加,提前出来把单买了。这个面子,你要给领导。因为有下属出来买单,显得领导有地位。聪明的下属回来会报销的,而且是以公务名义,让领导签字即可,拉近你和领导的感情。
【二】要做到“内紧外松”,做好职场细节的延伸。
陪领导出差,是一次接近领导、拉近关系的“宝贵机会”,如果定位不准,就是一次暴露缺点、被人嫌弃的“翻车事故”。跟领导出差,遇到领导的朋友,你一定要给足领导的面子。行为举止要适当放松,不要太拘谨,但绝不能松弛到“随便”。
要坚持“内紧外松”原则,内心严谨认真,举止放松得体,在朋友面前,对领导要按照职场规矩对待,尊重有加,该服务就服务,也给领导的朋友服好务,让领导特别有面子,将来领导会给你里子。
【三】要到位不越位,发挥秘书和助理双重作用。
陪同大领导出差,要帮领导准备好有关工作材料。当好秘书,更要当好助手。工作上要准备好各项准备事项,尤其是时间、地点、路线、预判时间、备用方案,各种资料要准备两份,任何时候都要随身携带一份完整的资料,不是防止自己犯错误,而是防止酒店人员、接待方人员犯迷糊,切记“出了任何纰漏都是你的责任”。
生活上要到位不越位。比如,领导朋友请吃饭,如果需要你陪同,你要当好秘书和助手作用,主动服务,服务到位不越位,不要太谦卑,让朋友觉得你畏畏缩缩,也不行。随从的表现水平,往往也代表了领导的形象。
切记:你的表现水平很差,不仅仅丢自己的人,也丢领导的脸。对方会认为领导带这么差的随从,领导水平和眼光也不咋地。所以,给自己争面,就是给领导长脸。
这个问题其实比较微妙,要正确得体处理这个问题,可以为自己在职场增加不少分数。但是要真正处理好这个问题,还真不是一个容易的事情。领导不邀请你,那自然是最容易处理的了,不存在“去与不去”的纠结,肯定不跟着去,但是可以礼貌地告诉领导,有什么需要,你随时待令。如果领导邀请你去,那就需要认真领会领导意图了。
第一,去与不去,取决于你对领导了解的程度。
如果领导是一个工作责任感强,虽然是朋友聚会,但还是带着很强的工作意图,并且领导也告诉你他的工作意图,并邀请你参加,那自然是要高兴地陪同领导参加。
如果领导暗示你纯属私人聚会,且这个聚会还可能涉及领导的个人隐私,那最好已整理工作等为由,委婉拒绝,如果领导还是坚持让你参加,那就要注意参加的深度(这个要慢慢悟),不该看到的,不该听到的,自然要装聋作哑。并且参加以后不要在任何场合提及。
如果领导纯属是私人聚会,没有任何其他目的,并且领导是一个特别爱显摆的人,暗示你作为下属参加,提高他的身份地位,那必须表示高兴的样子参加,并且在整个过程中,及时明白领导各种心意,服好务,替好酒,抬好桩,甚至必要的时候还要买好单。
第二,去与不去,要根据领导邀请你的态度来定。
如果只是一般的代口说说,你应该做简单犹豫,领导也就不坚持,那自然就是不去。
如果领导邀请你参加的态度坚决,并且说了很多你无法拒绝的理由,那自然是希望你参加,就应该高兴地参加。
如果领导邀请你的态度看起来很坚决,但言辞中某种暗示,那就是需要你给他做某种挡箭牌了,你就应该告诉他你不参加的理由,并暗示自己对这件事的处理态度,进一步看领导的态度来定。
既然是领导的朋友请他吃饭,那就摆明了这个宴请是纯粹的私人餐聚,你作为领导的下属,当然不适宜一起去。所以,一般情况之下,你都要婉拒领导的邀请。
如果你去参加了领导的这个私人宴请,你会面临以下问题:
1.身份尴尬。别人领导与朋友是私谊,你一个局外人岔在当中,显得格外尴尬。有时候甚至因为你的存在,两人对于一些敏感话题,不得不“咬咬耳朵”说说悄悄话。这个表现,也会让你觉得特别尴尬。
2.没有话题。领导与友人之间的交流沟通应该以私人话题为主,你一个陌生人,不了解双方共有的经历和关联,根本无法插入其中的话题,只能默默吃饭,像一个人形饭桶一样愚蠢。
3.还得喝酒。如无意外,领导出差到外地,与友人见面餐叙,多少是故旧相逢,少不了得喝点酒,热络热络气氛。而你随着领导一起去,当然也得陪陪酒,对于不喜欢喝酒的人来说,这不吝是一种折磨。
基于上述原因,哪怕领导十分体恤下属,热情邀请你一起去和友人吃饭,我们最好的应对策略,还是婉拒为上策。你可以跟领导说,你约了当地的同学,也要与自己的友人叙叙旧,这样的话,领导也就心安理得地去赴宴了。
当然,如果领导明确告诉你,你必须要去,你去了以后有任务要完成,例如,领导的朋友其实也是你们单位的商业合作伙伴,他与朋友的聚餐,属于半公半私行为,那你就必须要按照领导的要求,陪同领导一起去赴宴了。
总体上,对于大多数并非以公关交际为职业的普通职场人来说,与领导出差,领导邀请你去参加他私人与朋友的餐叙,大多数的人都会婉拒。这是有自知之明态度的最好结果。
【职场问题诊断】题主如果你遇见这种情况,我个人建议不参加,除非领导一再邀请并强调与工作有强关联的饭局。否则,就不必加入。做人一定要识相、要知趣,不是你的社交圈不要硬性挤入,不然即使场面上换了名片,也是没用的。
每个人的社交圈都是每个人的人脉和资源,都是每个人长期静心经营和累积的果实。没有必要与旁人无偿分享,即使领导客气,让你分享他的朋友圈,未必代表你领导的朋友们愿意接纳你的到来。因此题主识趣地主动回避才是最得体的方式。
在职场,我们会与各种人打交道,就自然而然形成职场社交圈。
职场社交圈分内部社交圈和外部社交圈两种。内部社交圈,顾名思义就是企业内部的同事,通常情况下排除自己小部门的同事,它对于协调各部门工作关系起着重要的作用。外部社交圈基本指企业以外、因工作关系建立的与业务相关的人脉圈。
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